摘要：从纸间到指尖，实现数电票全链路管理

距离10月1日仅剩2天，差旅出行领域将迎来颠覆性变革—— 国家税务总局、财政部联合国铁集团、民航局正式明确：铁路客运全面停用纸质火车票，民航境内航线停止提供纸质行程单，电子发票（铁路电子客票）、电子发票（航空运输电子客票行程单）将全面接管差旅票据的开具、报销与抵扣全流程。

这场酝酿近一年的变革早已埋下伏笔：铁路自2024年11月起进入“纸电并行”过渡期，民航则从2024年12月启动电子行程单试点，而9月30日过渡期落幕的钟声，意味着10月1日起“无纸差旅”将从“可选”变为“必选”——这场覆盖交通出行全链条的数字化变革，不是简单的“票据电子化”，而是精准击中出差党、财务人员、管理者三类人群核心痛点的系统性解决方案。从开票到收票，从报销到归档，数电票正在重构差旅管理的底层逻辑。

一、出差党：告别“取票焦虑”，差旅效率翻倍

对常年奔波的出差党而言，数电票的核心价值是“把时间还给工作，把省心留给自己”。传统差旅中“取票、存票、贴票”的三重负担，正在被“自助开具、手机留存、一键报销”的新体验替代。

数电票的“永不丢失”特性更是解决了差旅党最大的隐忧。传统差旅中票据保管不当丢失的问题，一直困扰着很多差旅党。而数电票，依托全国统一的税务数字账户，可实现从开具到交付全程可追溯，即使误删记录，也能通过身份证号在12306、航司官网或个人所得税系统等中随时调取，真正实现“一次购票，终身可查”。

二、财务人：从“人工核验”到“智能闭环”，合规效率双提升

对财务团队来说，数电票不是“减少一张纸”，而是“砍掉一整条低效链路”。传统差旅报销中“合规难、抵扣难、归档难”的三大痛点，正被数电票的电子化特性彻底破解。

某财务总监分享了团队的变化：过去每月处理2000张纸质飞机行程单和火车票，3名财务人员要花5天时间逐张核对行程匹配、报销稽核及进项税额计算。切换数电票后，企业也相应升级了系统，火车票、飞机行程单信息可以自动与企业差旅申请、报销单比对——虚假行程瞬间核验，合规效率飙升，更让财务团队受益的是归档效率的飞跃。按照《会计档案管理办法》，传统纸质票据需保存30年，公司过去每年要花费大量的时间、人力、仓储成本进行整理、装订及维护。现在数电票自动完成电子化归档，不仅每年节省80%的归档成本，还能在核查时快速提供调阅，彻底告别了“翻箱倒柜找票据”的窘迫。

三、管理者：看得见的成本优化，数据驱动型的精细管理

在企业管理层眼中，数电票是“降本增效的抓手，合规风控的屏障”。其核心价值不仅在于直接节省的纸质票据成本，更在于通过数据驱动实现差旅管理的精细化升级。

某连锁零售企业的实践颇具代表性：推行数电票前，该企业年差旅成本超千万，但因票据分散、数据模糊，始终找不到成本优化的突破口。火车票、飞机行程单电子化后，借助于商旅系统的数据分析功能，管理层发现“临时取消航班”占比达12%，且多为“未提前24小时退票”导致的高额手续费。针对此问题，企业增加了退改签审批流程，月度退改签损失减少数万元。同时，基于系统生成“高频出差城市成本对比表”，清晰呈现“上海－北京航线经济舱均价较行业平均高18%”的关键信息，管理层据此重新谈判供应商。对管理者而言，数电票带来的不仅是成本数字的下降，更是差旅管理从“被动响应”到“主动管控”的思维跃升。

四、用友全链路解决方案，让数电票落地更轻松

面对10月1日的政策执行节点，用友全链路解决方案已为企业做好全流程适配，精准破解出差党、财务人员、管理者的落地难题，让数电票变革从“政策要求”变为“效率红利”。

出差党：开票、报销、规划超省心

出差党除了可以在12306等软件中自助开票外，用友BIP商旅云也携手TMC生态伙伴，实现了行程结束自动开票的能力。系统直接依据企业侧出差申请单的主体名称、出行订单信息协同开具数电票，从源头杜绝“发票抬头不符”的返工问题。更省心的是，票据无需手动下载，会自动同步至员工个人票夹。报销时,用友的AI智能算法能力将自动匹配出差申请与发票，一键生成报销单，彻底告别“手写填单、贴票核对”的繁琐。依托历史出行数据形成的用户画像，用友BIP商旅云还能精准推荐匹配偏好的车次、航班，减少出差的行程规划时间。

财务人：稽核、抵扣、归档零风险

对于财务人来说，核心突破在于合规与效率双提升。用友BIP基于YonGPT大模型，内置合规智能稽核引擎，可同时完成“发票真伪防重、行程与票据匹配、业务合规校验”的全维度稽核，杜绝虚假报销、税务不合规等风险。同时，财务人也告别了人工计算与核对进项税额烦恼，系统支持一键批量勾选或设置定时任务自动勾选，进项税额应抵尽抵。归档环节则彻底告别“打印堆积”，凭证、报销单、数电票可以自动完成云端归档，完全符合《会计档案管理办法》要求，实现核查时可秒级调阅追溯。

管理者：成本、合规、决策精细化

通过为管理者量身打造的多维数据看板，可按“部门、职级、目的地、航线”等维度进行分析，订单合规率、退改签损失、各板块支出占比等核心指标实时更新，异常数据（如某部门退改签率突升、某航线成本超标）自动触发预警。搭配供应商比价模块（实时呈现协议价与市场价差异）、政策模拟优化功能（测算“调整预订提前期”等政策的降本效果），让管理者从“事后算总账”升级为“事前精准控”，差旅成本管控有数据、有依据、可落地。

铁路电子客票、航空运输电子客票行程单的全面推行，正在重塑着差旅管理的每一个环节。这场变革的本质，是用数字化手段剥离低效的人工流程，让差旅回归“服务工作、创造价值”的本质。

当差旅党不用再为票据焦虑，财务不用再为稽核熬夜，管理者不用再为成本发愁，数电票带来的，将是整个企业运转效率的跃升。用友BIP商旅云，助您实现从纸间到指尖的跃升，实现数电票全链路管理。

编辑：牟玉珍