
走进衡水市第四人民医院(以下简称“衡水四院”)门诊大厅,在人流涌动的挂号缴费区、自助机旁、分诊服务台,时常会看到衡水四院领导班子成员身着志愿标识服装,化身导医志愿者,穿梭在就诊人群之中。
为持续改善群众就医感受、推动医院管理模式转变,衡水四院建立常态化机制,每天院领导班子成员轮流值守门诊大厅、医院大门、医技楼内等点位,以志愿者身份开展导诊引导、倾听患者诉求、现场协调处置各类就医难题,把管理岗位搬到服务一线,以问题导向补齐发展短板,全面推动医院服务能力与就医质量提档升级。
9月1日,值班院领导早早来到门诊大厅,融入就诊高峰。遇到不会操作自助挂号缴费设备的患者,就上前手把手协助操作;面对找不到诊室、不清楚检查流程的患者,现场做好路线指引;遇到行动不便的病患,主动协调轮椅,对接相关科室提供帮扶。
门诊大厅是医院面向群众的第一窗口,也是感知就医痛点、检验服务成色的最前沿。衡水四院创新工作机制,打破管理层与服务现场的壁垒,班子成员不再只做办公室里的决策者,而是定期下沉一线,既当指挥员又当服务员,近距离接触患者,倾听最真实的声音。

志愿服务不是简单的导医引路,重在收集诉求、化解矛盾、破解难题。志愿服务中,院领导面对面询问患者就医感受,认真记录群众反映的挂号排队、就诊等候、科室衔接、环境设施等方方面面的意见建议,能当场处置的问题绝不拖延,现场协调门诊部、后勤、安保、医技等相关人员就地整改落实;不能立刻解决的,逐条登记建档,明确责任科室、整改举措和完成时限,形成问题台账闭环管理,做到群众诉求件件有回音,事事有着落。
收集到的意见不仅是一纸记录,还是医院高质量发展的改革清单。在征集的意见中,群众反映流程繁琐问题,医院优化门诊就诊流转环节;部分设施老旧不便,医院实施后勤改造升级;个别科室衔接不够顺畅,医院持续完善内部协同机制,把一件件群众的“烦心事”转化为医院提质的“攻坚事”……
患者反映的问题,既包含就医流程中的细节,也折射出医院管理运行当中的短板。衡水四院领导大厅轮值志愿服务,打通的不仅是医患沟通的通道,还是医院内部临床科室、机关后勤之间的沟通渠道。针对各类矛盾,医院及时进行内部协调,推动机关后勤转变工作理念,树立“行政围着临床转,临床围着患者转”的导向,补齐管理链条上的薄弱环节,理顺科室之间协作配合关系,减少内耗,提升整体运转效率,推动全院上下形成服务合力。
头雁引领,群雁齐飞。衡水四院领导班子带头参与志愿服务的示范效应,带动全院服务意识持续提升。临床科室、机关后勤各部门积极响应,更多干部职工主动参与门诊志愿服务,志愿服务由点到面铺开,红色志愿身影遍布医院各个关键点位。干部职工走出办公室,走到患者身边,走到临床一线,换位思考体会就医难处,切实转变工作作风,全院服务意识得到显著增强,尊重患者、贴近患者、服务患者的氛围愈发浓厚。
“坐在办公室看到的是报表,站在门诊大厅看到的才是真实的民生。”衡水四院院长王玉新在总结这项工作时表示,院领导班子轮值大厅志愿服务,不是一阵风式的活动,而是常态化制度化的工作安排,是公立医院践行以人民健康为中心发展思想的具体实践。医院管理层只有真正沉到一线,零距离接触患者,才能找准服务的堵点、发展的痛点。
医疗质量和服务水平是医院生存发展的根基,群众的呼声就是医院改革发展的方向。自今年5月至今,医院始终坚持用好这一制度,院领导把一线收集问题、现场解决问题的工作模式固化下来,以患者视角审视医院全部工作,直面差距不回避,补齐短板不松懈,向内深挖管理潜力,向外提升服务品质,统筹抓好医疗质量、服务改善、学科建设各项工作,以务实作风推动医院实现更高质量快速发展。
门诊大厅的一次次值守,是作风的淬炼,更是初心的践行。如今,衡水四院门诊当中,主动服务多了,理解信任多了。院领导大厅轮值志愿服务,把群众诉求从“后台反馈”搬到“前台处置”,实现问题发现在一线、矛盾化解在一线、作风锤炼在一线、能力提升在一线,不断擦亮公立医院为民服务底色,为守护区域群众健康交出一份务实答卷。
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