日前，人力资源社会保障部办公厅公布第二批数字人社建设行动“揭榜领题”场景清单，衡水市“社保档案数字化应用服务”入选第二批数字人社建设行动“揭榜领题”场景清单，全省仅4个地市入选。这是我市社保档案数字化转型工作继入选国家档案局档案信息化创新案例后，再次获得国家级认可。


近年来，市人力资源和社会保障局紧抓国家社保经办数字化转型联系点建设机遇，锚定“档案转型提质、服务便民增效”总目标，全力推动社保业务档案从传统纸质实体管理，向数字化、规范化、集中化、智能化跨越式转变。


推进过程中，市人社局坚持高位统筹，成立数字化转型工作专班，修订完善11项社保档案管理制度，印发《衡水市社保业务档案查询利用流程规范（试行）》，并与市档案馆共同构建高效协同管理模式，已完成市本级2005年（含）前1596卷历史业务档案规范移交。同时，建强专业队伍，构建“专职+兼职”协同模式，累计培训200余人次，9人入选省社保档案业务骨干专家库，2人入选京津冀专家库。


电子档案全域攻坚方面，全力推行社保无纸化经办，为全市3.2万余家参保企业提供免费电子认证和电子签章服务，90%以上的社保经办材料实现电子档案单套制管理。开展全市历史档案摸底，采取“自主+外包”相结合的推进机制，截至目前，全市保管期限30年（含）以上档案6.72万卷已全部完成数字化，数字化覆盖率达100%。


创新激发档案活力方面，上线人社档案电子化管理平台，覆盖档案全生命周期管理，应用电子签章、时间戳、数字水印保障溯源，搭建虚拟库房与物理库房一一对应。建立全库检索查询机制，实现全库档案数据秒级检索；建立跨层级跨区域借阅查询机制，实现社保档案一键通查，远程借阅打印时加盖对方经办机构签章，避免群众长途奔波。截至目前，共计查询检索4.74万次，全市跨立档单位查询服务已办理585笔，平均办理时长从1个工作日压缩至1小时内。近期还上线了社保档案查询网上预约服务，群众可通过衡水人社APP、微信小程序、“码上办”掌上预约，实现“数据多跑路、群众少跑腿”。


市人社局相关负责人表示，下一步将持续以数字化转型为引领，不断优化档案管理服务模式，提升档案数字化、智能化水平，让社保业务档案真正成为服务群众的“智慧宝库”和支撑人社事业发展的“数据基石”。