近日，北京大学、清华大学本科新生已入学报到。事实上，当大多数学生还在享受最后的假期时光时，不少中小学班主任、高校辅导员和班级骨干的“预热模式”已经开启。


与往年抱着电脑整理表格不同，越来越多的一线教育工作者开始习惯用“接龙管家”等灵活易用的小程序，将烦琐的开学筹备工作前置，争取让“数据多跑路，师生少跑腿”。


班主任：把“开学信息收集”做在前面


开学前，中小学班主任们往往要面对第一项硬任务：学生及家庭信息统计。姓名、家庭住址、家长联系方式……一项不落，且容不得错漏。


“以前我得发纸质登记表，学生带回家，家长填完再带回，我再进行二次整理，经常有忘带或者弄丢的，来回折腾几次，非常麻烦。”深圳某小学班主任李老师说，后来她也尝试过线上收集，但要一一发私信，效率也很低。


今年，她准备换一种方式：用接龙管家发一条“接龙”，把需要收集的项目逐一列出，家长点开链接即可瀑布流填写，提交后名字还会自动亮起。谁填了、谁没填，一目了然；没提交的，还能一键提醒。


“不光省了我汇总的时间，更重要的是，设置好‘参与人之间互不可见’，学生和家长的隐私也能保证。”李老师说，开学通知以及开学后的缴费截图、开学第一课观看截图等，她也计划用小程序来提高效率。


除此之外，很多任课老师也计划将暑假作业的检查前置。有的老师已经在群里发起作业接龙，学生拍照上传，老师在线批改、写评语、订正，等开学那天，就能对作业情况做到心中有数。


辅导员：快速掌握学生返校动态


“不同班级、专业的学生返校时间不同，如何快速统计学生返校情况？”对高校辅导员和大学生班委而言，开学较大的挑战是如何在短短两三天内，精准掌握数百名学生的动态，确保返校“底数清、情况明”。


“以前汇总这些信息非常烦琐。”一位有着五年工作经验的高校辅导员坦言，近年来，随着高校对学生管理工作要求的提升，返校统计已日益常态化、精细化，有的学校还将这项工作纳入了考核。


“接龙管家里有很多实用的返校情况统计模板，简单改改就能用，大家填好后，直接一键导出，发给导员，很省心。”一位即将步入大三的班长表示，根据收集的信息，对因事、病假或其他原因不能按时返校的学生，辅导员还能及时跟进家校联络。开学前一天，他还计划用小程序发起返校签到，实时统计同学们的到校情况。


新生入学：精准护航人生“新起点”


与老生自主返校不同，新生入学涉及学籍注册、信息核对、档案建立等关键环节，信息采集的工作量更为庞大。户籍地、紧急联系人，乃至用于发放助学金的银行卡号……广东一位大一新生辅导员表示，新生需要提交的信息维度广，重要性和敏感度更高。


“用Excel或共享表格统计，容易填串行；在学院群里接龙，翻半天找不到谁还没接龙，而且用这些方式，学生的隐私也几乎‘裸奔’。”该辅导员表示，接龙管家通过了教育部备案，也取得了信息安全管理方面的权威认证，用起来放心。值得一提的是，系统还支持身份证号、手机号格式自动校验，填错了立刻提醒，学生当场就能改，能够有效提升数据收集质量。无论是新生基本信息的收集、查询、核对，还是教材领取确认，军训服尺码统计，都能一站式搞定。


此外，在新生报到环节，有的高校和老师也用接龙管家统计新生的预计到达车次、站点、时间，计划为新生们提供贴心的接站服务。


从信息收集到行程报备，从作业检查到新生报到，临近开学的各项筹备工作正在被数字化工具重构。业内观察人士认为，此类工具的出现，一定程度上减轻了基层教育工作者的事务性负担，更通过数据的实时流转，让开学季从“忙乱”走向“从容”。


 


来源：鹰潭新闻网
原标题：开学前奏：老师们指尖上的“备战”