随着数字化进程加速与企业用工形态日趋多元，传统纸质合同在人力资源管理中暴露出效率低、成本高、管理难、风险大等问题。尤其在远程办公、灵活用工等新场景下，如何实现高效、便捷、安全且具有法律效力的合同签署与管理，成为各类机构人力资源管理部门亟待解决的问题。


中金金融认证中心（CFCA）作为国内领先的权威电子认证机构，深刻理解人力资源管理中的签约需求与安全顾虑。依托强大的电子认证、电子签名及司法存证技术，CFCA推出人力资源电子合同安全解决方案，旨在为企业、各类用人机构及人社管理机构提供全流程、高安全、可验证的电子签约服务，助力人力资源管理数字化转型，降本增效，规避风险。


电子签约具备这些优势：


1. 提升签约效率


传统纸质合同签约需要经过打印、邮寄、签署、归档等多个环节，耗时耗力。而电子合同签约只需在线发起、签署、存储，几分钟即可完成，大幅缩短了签约周期。


2. 降低签约成本


纸质合同签约涉及打印、邮寄、存储等费用，而电子合同签约无需纸质材料，可节省大量成本。此外，电子合同签约还能减少人力成本，提高人力资源管理工作效率。


3. 合同便捷管理


纸质合同容易丢失、损坏，查找和管理困难。而电子签约平台可以集中存储和管理所有合同，方便查询、下载和统计，提高合同管理效率。


4. 签约安全可靠


电子签约平台采用电子认证、区块链存证等技术，确保合同的法律效力和数据安全，避免合同篡改和纠纷风险。


方案


CFCA人力资源电子合同安全解决方案结合电子认证服务与电子签章系统，为客户建立有效的安全策略、业务流程和管理制度，广泛应用于人力资源流程中招聘、培训、绩效、薪酬、离职、劳动关系证明等各个环节，实现入职Offer、KPI责任书、绩效证明、劳动合同等电子单据的起草到归档，从身份核验到意愿校验的全流程数字化管理。


1. 权限配置，灵活合理


支持对不同角色进行灵活的权限配置，实现组织架构的统一管理。


2. 一键发送，随时签约


只需一键发送，用户即可收到签约邀请，随时随地完成签约，通过线上认证、实时取证方式，实现异地签署零跑腿。


3. 合规用印，有效风控


对印章实时化监控，解决了印章的使用与管理风险问题。


4. 架构稳定，快速响应


使用最新架构保障服务整体长期稳定运行，采用模块化设计以快速响应客户需求。


基于CFCA与相关仲裁机构、互联网法院、司法鉴定中心的深度合作，CFCA人力资源电子合同安全解决方案为客户提供多元化司法服务。一旦出现劳动纠纷等问题，可快速定位合同文件，出具全流程的验证报告，全面助力签约安全，保障签约文件的司法效力。


案例


为满足灵活用工及远程办公需求，长三角某市人力资源市场联合当地农商银行与CFCA，携手打造当地首个国有劳动合同电子签平台。平台由农商银行提供金融级安全验证，由CFCA提供电子认证、无纸化电子签章等技术支持，助力企业解决在人力资源管理中面临的传统纸质合同签署成本高、风险高、效率低等问题。


该劳动合同电子签平台适用于劳动合同新签、续签，签署竞业协议/保密协议等场景，依托CFCA电子认证与无纸化等技术和服务，平台提供可靠的在线验签服务，支持合同检索、归档、下载等功能，有效降低合同管理仓储成本和人力成本。


CFCA是由中国人民银行于1998年牵头组建，经国家信息安全管理机构批准成立的权威电子认证机构。CFCA以“可信数字身份服务的领导者”为核心定位，致力于打造基于可信数字身份体系的数字信任生态。


CFCA已为包括全国性银行、大型企业、多地人社局在内的政企客户提供人力资源电子合同安全解决方案。未来，CFCA将持续提供相关服务，以安全高效的服务质量与便捷易用的服务体验，助力企业及各类机构人事管理降本增效。

 

来源：CFCA
原标题：CFCA人力资源数字化解决方案：签约分分钟，安全每一程